Vacature HR / Payroll (M/V/X)

Over Radarwerk
Radarwerk is een full service crew agency voor event professionals, gelegen in het centrum van Antwerpen en Gent. Wij zijn gespecialiseerd in personeelsmanagement en -administratie van jobstudenten en flexijobbers op festivals en evenementen in heel België. Wij bouwen aan een community van gedreven Radarwerkers. Door middel van een goede screening, planning en coaching leveren we gemotiveerde teams onder leiding van ervaren Teamcoaches. Wij halen al het potentieel uit onze crew naar boven en ondersteunen organisaties via duidelijke communicatie en een flexibele aanpak bij al hun personeelsbehoeften. Zo zorgen we samen voor een succesvolle realisatie van elk project.

Functieomschrijving
Wegens het zwangerschapsverlof van onze lieve collega, zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger van de payroll (mei/juni tot eind september 2026). Ben jij de gestructureerde collega die wij zoeken? In de drukke zomerperiode werken onze jobstudenten en flexijobbers op allerlei festivals en events in België (en soms in Nederland). Dat gaat om enorme aantallen van personen, shifts, uitbetalingen en kosten. Wij zoeken iemand die verantwoordelijk is voor de payroll en de volgende verantwoordelijkheden heeft:
De correcte en tijdige verwerking van de lonen
Het doorgeven van kosten
Het opvolgen van de mailbox en vragen van onze medewerkers beantwoorden
Het dagelijks pushen van dimona’s
Het in orde maken van contracten voor buitenlandse jobs (detachering)
Het opvolgen van arbeidskaarten die vervallen
Liever niet, maar indien nodig het aangeven van werkongevallen
Het op de hoogte zijn van de nieuwste wetgeving en regels omtrent uitzendwerk
Aangezien je gedurende je werkdag veel in contact staat met je collega’s van planning, sales en sollicitaties, is er geen ruimte voor thuiswerk. Je mag zelf beslissen of je op het kantoor van Antwerpen of Gent gaat werken, maar de inwerkperiode (2 weken) zal op het kantoor van Antwerpen plaatsvinden. Onze huidige collega zal vanaf 16 juni op verlof gaan, dus kan de inwerkperiode gepland worden vanaf midden mei/begin juni. Het tijdelijke contract loopt tot eind september.
 
Gezocht profiel
Je werkt zeer gestructureerd en hebt oog voor detail
Je hebt een positieve (werk)mentaliteit en houdt van sociaal contact
Je weet van aanpakken en hebt geen schrik om vragen te stellen aan je collega’s
Je beschikt over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
Je voelt je op je gemak tussen de cijfers en weet orde in de chaos te brengen
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en kan goed prioriteiten stellen
Je kan beginnen in (de loop van) mei en bent beschikbaar tot eind september
Ervaring in dit vakgebied is zeker een pluspunt, maar geen vereiste om te solliciteren

Ons aanbod
Een fijne nieuwe werkplek in Antwerpen of Gent
Een boeiende sector met veel uitdagende en afwisselende projecten
Een voltijds contract (40u/week) met eerlijke verloning volgens PC 304, inclusief
extralegale voordelen (vergoeding woon-werkverkeer, ADV-dagen)
Het gebruik van een gsm en laptop
Een soepele arbeidstijdregeling met glijdende werkuren
Leuke teambuildings horen er uiteraard ook bij! 🙂

Hoe kan je solliciteren
Ben jij na deze vacature helemaal enthousiast geworden om ons team te versterken in de functie van HR/Payroll? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief via sollicitaties@radarwerk.be + vermeld in het onderwerp “Sollicitatie HR/Payroll 2026”

Deadline: 16 februari 2026

Heb je vragen over de vacature?
Contacteer dan Noortje via noortje@radarwerk.be of +32 465094987