OVER RADARWERK
Radarwerk is een full service crew agency voor event professionals, gelegen in het centrum van Antwerpen, maar sinds februari 2025 ook met een kantoor in Gent! Wij zijn gespecialiseerd in personeelsmanagement en -administratie van jobstudenten en flexi-medewerkers op festivals en evenementen in heel Vlaanderen. Wij bouwen aan een community van gedreven Radarwerkers. Door middel van een goede screening, planning en coaching leveren we gemotiveerde teams onder leiding van ervaren Teamcoaches. Wij halen al het potentieel uit onze crew naar boven en ondersteunen organisaties via duidelijke communicatie en een flexibele aanpak bij al hun personeelsbehoeften. Zo zorgen we samen voor een succesvolle realisatie van elk project.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
We zoeken een energieke, enthousiaste multitasker (M/V/X) die de projectplanningen mee in goede banen gaat leiden en daarnaast meehelpt om de Radar community te versterken en uit te breiden vanuit ons nieuwe kantoor in Gent. Samen met de vaste planners uit Antwerpen en Gent vorm je het planningsteam. Het is je taak om onze poule (bestaande uit studenten, flexi-medewerkers en freelancers) te contacteren aan de hand van een planningstool en hen vervolgens te plaatsen op diverse festivals en evenementen in heel Vlaanderen (vooral Oost-Vlaanderen & West-Vlaanderen). Als een echte matchmaker streef je hierbij naar de juiste indeling voor elk project, waarbij de wensen van alle betrokken partijen zo veel mogelijk vervuld worden. Met andere woorden, de volledige
planning van A tot Z zal jouw verantwoordelijkheid zijn. Je bouwt een goede band op met zowel onze crew als ons klantenbestand en zorgt voor een
vloeiende workflow. Het is dan ook belangrijk dat je kan multitasken en steeds een goed overzicht van alle lopende projecten kan behouden.
Samen met je toffe collega zorg je voor de planning in regio Gent. Ook ben je samen verantwoordelijk voor de instroom van studenten en flexi-medewerkers. Je voert sollicitatiegesprekken met medewerkers en verwerkt dit via ons digitaal platform. Door mensgerichte vaardigheden en je interviewtechnieken kom jij vlot de talenten van de sollicitanten te weten. Je bent het aanspreekpunt voor alle sollicitanten, volgt de vragen op en zorgt ervoor dat de werking duidelijk is bij de kandidaten. Naast het werk op kantoor, is er in de zomerperiode zeker ruimte om op festivals of evenementen mee te werken als coördinator.
Het grootste deel van de workload zal voornamelijk in de zomerperiode vallen, wanneer de meeste festivals en evenementen plaatsvinden. Er is voldoende ruimte om dit in de rustige periodes te compenseren.
GEZOCHT PROFIEL
● Je hebt duidelijke affiniteit met de eventsector en people management (door
middel van ervaring en/of opleiding)
● Jouw telefoon is als het ware met jouw hand vergroeid, want je bent continu in
contact met mensen
● Een planning rond krijgen geeft jou een zalig gevoel
● Je kan mensen en situaties goed inschatten en aanvoelen
● Je bruist van energie en kan niet wachten om dit in de praktijk in te zetten
● Met je enthousiasme en overtuigingskracht motiveer jij anderen
● Je hebt een positieve werkmentaliteit en houdt van sociaal contact
● Je bent flexibel en pakt elke uitdaging aan
● Je beschikt over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
● Je schakelt vlot tussen verschillende taken en kan goed prioriteiten stellen
● Zowel in een team als zelfstandig functioneer je erg goed
● Je bent in staat structuur in de chaos te brengen
● Je bent creatief als het op probleemoplossend denken aankomt
● De startdatum is te overleggen (wij richten op november of december)
● Starters of net-afgestudeerden zijn meer dan welkom!
ONS AANBOD
● Een fijne werkplek in Gent, die je samen met je collega eigen kan maken
● Een goede samenwerking met het team uit Antwerpen
● Een boeiende sector met veel uitdagende en afwisselende projecten
● Ruimte om jezelf te ontplooien en om je functie mee vorm te geven
● Een voltijds contract van bepaalde duur (40u/week) met eerlijke verloning volgens
PC 304, inclusief extralegale voordelen (vergoeding woon-werkverkeer,
ADV-dagen). Na een positieve evaluatie wordt het contract verlengd met een vast
contract.
● Een soepele arbeidstijdregeling met glijdende werkuren
● Leuke teambuildings of afterwork etentjes horen er uiteraard ook bij! 🙂
HOE KAN JE SOLLICITEREN
Ben jij na deze vacature helemaal enthousiast geworden om ons team te versterken als
Planner/Community Builder? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief via
sollicitaties@radarwerk.be + vermeld in het onderwerp “Sollicitatie Planner/Community Builder
2025”
Deadline: zondag 12 oktober 2025
Heb je vragen over de vacature? Contacteer dan Nina via nina@radarwerk.be of +32 467064931
